Процесс отправки образцов товара для получения на него разрешительных документов в стране получения требует понимания общих принципов нетарифного регулирования и знания практических нюансов процедуры. Передача российским экспортёром образцов товара для его сертификации должна проводиться с учётом особенностей таможенного и валютного законодательства РФ.
Разбираемся, как грамотно отправить образцы товара за границу, и какие для этого понадобятся документы.
Документы для отправки образцов
Перед отправкой образцов своей продукции экспортёр должен подготовить базовый комплект товаросопроводительных документов:
- Внешнеторговый контракт
- Инвойс (проформу-инвойс)
- Упаковочный лист
Указанного перечня документов будет достаточно для целей таможенного оформления образцов товара.
Контракт на поставку образцов
Составление внешнеторгового контракта для подобной задачи – строго необязательная, но всё же желательная процедура во избежание возможных вопросов со стороны таможенных органов.
В контракте на отправку образцов продукции должно быть обязательно указано, что товар поставляется для целей сертификации на безвозмездной основе, а указанная стоимость образцов товара является справочной, исключительно для таможенных целей.
Если же отправка экспортёром образцов проводится в рамках уже заключенного рамочного контракта на поставку товара, то в нём также должно содержаться положение об обязанности продавца предоставить бесплатные экземпляры товара покупателю для проведения им сертификации в своей стране.
Инвойс
Инвойс или его проформа – это ключевой элемент при отгрузке образцов продукции с точки зрения таможенных органов.
В инвойсе должна быть указана стоимость отправляемых примеров товара и при этом обязательно указано, что он не подлежит оплате.
В самом документы должны содержаться следующие упоминания:
- Noncommercial invoice
- Only for customs purposes
- Value for customs purposes only
- Noncommercial goods
- Free of charge
Во избежание каких-либо вопросов со стороны таможенных органов желательно дополнительно указать в самом инвойсе вспомогательную ссылку – «не подлежит оплате в соответствии с пунктом № … внешнеторгового контракта №…»
Важно понимать, что само по себе наличие инвойса и указанной в нём стоимости образцов товара не является основанием возникновения у покупателя обязанности по оплате отправляемых примеров продукции, если соответствующее условие прописано в контракте и товаросопроводительных документах, а значит, экспортёр в РФ вправе не получить оплату за них от своего зарубежного покупателя.
Упаковочный лист
Упаковочный лист должен включать в себя перечень, количество и краткое описание отправляемых товаров с отсылкой на то, что отправляются именно образцы продукции.
В тексте пакинга необходимо также указать ссылки на соответствующий контракт и инвойс, которые используется при данной поставке образцов товара.